Prodyflow
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Beschaffung

Wissen, was zu kaufen ist, bei wem und wann

Prodyflow macht aus Bestand, eingehender Ware und Verkäufen eine Nachbestellliste mit Bestellterminen, Lieferantenkonditionen und Bestellentwürfen. Beschaffungsaufträge begleiten die Ware bis ins Lager.

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Nachbestellung
T-SHIRT-M-BLKMOQ 50Heute bestellen
BOX-30X20MOQ 50Diese Woche
CANDLE-200MOQ 50Später
Bestellen bisNov 4
Bestellentwürfe erstellen
Beschaffung
S-0231FoxStudio LtdEingegangen
S-0232Kraft & CoTeilweise
S-0233Atelier 9Erwartet
Etikett
S-0232 · 3 / 5
Bestandsprognose
VerkäufePrognose
Ausverkauft inMUG-WHT · 3 WochenDringend

Nachbestellliste

Was heute, diese Woche oder später zu bestellen ist.

Bestandsprognose

3, 6 oder 12 Monate pro Produkt.

Lieferantenkonditionen

Preis, MOQ, Packungsgröße und Lieferzeit.

Beschaffungsaufträge

Von der Bestellung bis zum Wareneingang.

Nachbestellung

Eine Liste dessen, was zu bestellen ist, nach Dringlichkeit oder Lieferant

Die Nachbestellliste gruppiert, was bestellt werden muss, in heute bestellen, diese Woche und später. Wechseln Sie zur Lieferantenansicht, um eine Bestellung pro Lieferant zu sehen, mit der auf die Mindestbestellmenge oder Packungsgröße aufgerundeten Menge.

Die Lieferzeit lässt sich von Hand festlegen oder aus früheren Einkäufen und, bei hergestellten Produkten, aus den Produktionsschritten schätzen. Wählen Sie die Zeilen aus und erstellen Sie mit einem Klick Bestellentwürfe, beim bevorzugten oder günstigsten Lieferanten.

  • Gruppiert nach Dringlichkeit oder Lieferant
  • MOQ und Packungsgröße berücksichtigt
  • Bestelltermin aus der Lieferzeit
  • Bestellentwürfe mit einem Klick

Beschaffungsaufträge

Von der Bestellung bis ins Regal

Ein Beschaffungsauftrag erfasst, was Sie bei einem Partner kaufen. Er kann in mehreren Lieferungen mit Terminen abgeschlossen werden, und die Ware wird beim Eintreffen im Lager erfasst.

Drucken Sie Produkt- und Kartonetiketten, fügen Sie eine Kurier-Sendungsnummer oder ein Versandetikett hinzu, exportieren Sie die Positionen nach xlsx und erstellen Sie die Rechnung, alles aus demselben Auftrag. Dieselbe Seite deckt auch Produktionsläufe und die dafür verwendeten Materialien ab.

  • Teillieferungen und Termine
  • Produkt- und Kartonetiketten
  • Sendungsnummer und Versandetikett
  • Rechnung und xlsx-Export

Beschaffung

Der Einkauf beginnt beim Bestand, nicht bei einer Vermutung

Die Zahlen entscheiden

Bestand, eingehende Ware, die monatlichen Verkäufe und der Mindestbestand ergeben für jedes Produkt die zu bestellende Menge.

Die Regeln des Lieferanten zählen

Mindestbestellmenge und Packungsgröße werden berücksichtigt, und die Lieferzeit bestimmt das Datum, bis zu dem Sie bestellen müssen.

Eine Kette bis ins Lager

Ein Bestellentwurf wird zum Beschaffungsauftrag, die Ware trifft im Lager ein, und Rechnung und Kosten erscheinen in den Finanzen.

Lieferanten und Prognose

Lieferantenpreise, Kataloge und eine Prognose

Jedes Produkt kann mehrere Lieferanten mit eigenem Preis, eigener Währung, Mindestbestellmenge, Packungsgröße und Beschaffungszeit haben, einer davon bevorzugt. Lieferantenkataloge werden nach Zeitplan importiert.

Die Bestandsprognose zeigt für 3, 6 oder 12 Monate, was ausgeht, was unter den Mindestbestand fällt und was sich langsam bewegt, mit einem 80-%-Band und einer Zuverlässigkeitsmarkierung.

  • Mehrere Lieferanten pro Produkt
  • Bevorzugter Lieferant
  • Lieferantenkataloge nach Zeitplan
  • Prognose für 3, 6 und 12 Monate

Weitere Funktionen

Was dem Einkäufer sonst noch hilft

Sechs Funktionen für den täglichen Einkauf.

Reichweite in Monaten

Sehen Sie, für wie viele Monate der Bestand pro Produkt reicht.

Ladenhüter

Die Prognose markiert die Produkte, die liegen bleiben.

Geschätzte Lieferzeit

Gelernt aus früheren Einkäufen und aus den Produktionsschritten.

Partner

Lieferanten und Kunden befinden sich in derselben Kontaktdatenbank.

Ausgaben

Sehen Sie, was Sie nach Kategorie und Partner ausgeben, mit dem offenen Betrag.

Verknüpfung mit der Produktion

Die fehlenden Materialien eines Produktionslaufs werden zu einem Bestellentwurf.

Erste Schritte

Vier Schritte zu Ihrem ersten Einkauf

Beginnen Sie mit den Produkten, die Sie am häufigsten nachbestellen.

Lieferanten hinzufügen

Sie erfassen pro Produkt Lieferant, Preis, MOQ und Lieferzeit.

Mindestbestand festlegen

Sie legen den Mindestbestand fest, und die Prognose beginnt zu lernen.

Liste prüfen

Sie öffnen die Nachbestellliste und wählen aus, was gekauft werden soll.

Entwürfe erstellen

Sie erstellen Bestellentwürfe und verfolgen den Wareneingang.

Vorher und nachher

Von der Schätzung zur Liste

Bestellen nach Bauchgefühl

  • Sie prüfen den Bestand in einer Tabelle
  • Sie suchen die MOQ des Lieferanten in einer E-Mail
  • Sie bemerken einen Engpass, wenn es zu spät ist
  • Sie kennen die Lieferzeit nicht
  • Der Wareneingang ist ein separater Prozess

Mit Prodyflow

  • Die Liste zeigt, was heute zu bestellen ist
  • MOQ und Packungsgröße werden für Sie berücksichtigt
  • Die Prognose warnt Monate im Voraus
  • Die Lieferzeit wird geschätzt
  • Der Beschaffungsauftrag endet im Lager

Häufige Fragen

Was am häufigsten zur Beschaffung gefragt wird

Was ist die Nachbestellliste?

Eine Liste der zu bestellenden Produkte mit Menge, Lieferant und dem Datum, bis zu dem bestellt werden muss, gruppiert nach Dringlichkeit oder Lieferant.

Wie wird die Menge berechnet?

Aus dem Bestand, der eingehenden Ware, den monatlichen Verkäufen und dem Mindestbestand, anschließend aufgerundet auf die Mindestbestellmenge oder die Packungsgröße.

Woher kennt das System die Lieferzeit?

Sie können sie pro Lieferant festlegen, oder das System schätzt sie aus früheren Einkäufen und aus den Produktionsschritten.

Was ist ein Beschaffungsauftrag?

Ein Datensatz für Ware, die Sie bei einem Partner kaufen oder aus der Produktion übernehmen, mit Lieferungen, Terminen, Etiketten und der Rechnung.

Kann Ware in mehreren Teilen eintreffen?

Ja. Ein Beschaffungsauftrag kann in mehreren Lieferungen abgeschlossen werden.

Kann ich mehrere Lieferanten für ein Produkt haben?

Ja, jeweils mit eigenem Preis und eigenen Konditionen, einer davon als bevorzugt markiert.

Wie funktioniert die Prognose?

Sie zeigt die erwarteten Verkäufe und den Endbestand für 3, 6 oder 12 Monate mit einer Zuverlässigkeitsmarkierung und markiert, was ausgeht oder liegen bleibt.

Wie starte ich?

In der kostenlosen Testphase fügen Sie einem Produkt einen Lieferanten hinzu, legen den Mindestbestand fest und öffnen die Nachbestellliste.

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